Laatst bijgewerkt op 26-07-2026
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.2 FleetSpot: de website, de bijbehorende database en alle diensten die via fleetspot.nl worden aangeboden, gericht op het registreren, documenteren en volgen van spoorwegmaterieel door de gebruikersgemeenschap.
1.3 Gebruiker: iedere natuurlijke persoon die de website FleetSpot bezoekt of raadpleegt, ongeacht of deze persoon beschikt over een geregistreerd account.
1.4 Lid: een Gebruiker die zich met een account heeft geregistreerd bij FleetSpot en daarmee toegang heeft tot functionaliteiten die niet voor niet-geregistreerde Gebruikers beschikbaar zijn, waaronder het plaatsen van Content en het Volgen van Materieel.
1.5 Verified fotograaf: een Lid aan wie door een Beheerder de status "Verified" is toegekend, waardoor dit Lid over uitgebreidere uploadmogelijkheden beschikt dan een regulier Lid, waaronder het uploaden van RAW-bestanden (waaronder NEF-bestanden).
1.6 Beheerder: een Lid met de rol Admin of Moderator binnen FleetSpot, belast met het beheer, de moderatie en de technische en inhoudelijke juistheid van de op FleetSpot gepubliceerde gegevens.
1.7 Materieel: treinen, treinstellen, rijtuigen en overig rollend spoorwegmaterieel dat door FleetSpot in de database is opgenomen en geregistreerd staat onder een uniek materieelnummer.
1.8 Vervoerder: de spoorwegonderneming waaronder een bepaald stuk Materieel op enig moment in dienst is of geregistreerd staat, zoals weergegeven in de database van FleetSpot.
1.9 Content: alle gegevens, bestanden en bijdragen die door een Lid op FleetSpot worden geplaatst, geüpload of ingevoerd, waaronder in ieder geval begrepen: foto's, forumberichten en -reacties, meldingen over Materieel, wijzigingsvoorstellen, en geregistreerde ritgegevens.
1.10 Volgen: de functionaliteit binnen FleetSpot waarmee een Lid zich kan abonneren op notificaties met betrekking tot een specifiek stuk Materieel, zodat dit Lid op de hoogte wordt gesteld van wijzigingen, nieuwe foto's of nieuwe meldingen met betrekking tot dat Materieel.
1.11 Live gegevens: actuele, geautomatiseerd verzamelde informatie over onder meer de locatie, samenstelling, snelheid en vertrek- en aankomsttijden van Materieel, welke informatie afkomstig is van derde partijen, waaronder doch niet uitsluitend de Nederlandse Spoorwegen (NS), en welke informatie buiten de invloedssfeer van FleetSpot tot stand komt.
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van FleetSpot, ongeacht of dit gebruik plaatsvindt door een Gebruiker of een Lid.
2.2 Door FleetSpot te bezoeken, te raadplegen of te gebruiken, verklaart de Gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Door zich als Lid te registreren, aanvaardt het Lid deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk.
2.3 Naast deze algemene voorwaarden kunnen voor specifieke onderdelen of functionaliteiten van FleetSpot aanvullende voorwaarden of richtlijnen gelden, waaronder doch niet uitsluitend forumregels en uploadrichtlijnen. Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en dergelijke aanvullende voorwaarden, prevaleren de aanvullende voorwaarden voor het specifieke onderdeel waarop zij betrekking hebben.
2.4 FleetSpot behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Gewijzigde voorwaarden worden op FleetSpot gepubliceerd, onder vermelding van de datum van laatste wijziging. Het voortgezet gebruik van FleetSpot na publicatie van gewijzigde voorwaarden geldt als aanvaarding daarvan door de Gebruiker of het Lid.
2.5 Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. FleetSpot zal in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
2.6 Van het bepaalde in deze algemene voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk (waaronder mede begrepen: per e-mail) tussen een Beheerder en het betreffende Lid is overeengekomen.
3.1 Om als Lid gebruik te kunnen maken van FleetSpot, dient een Gebruiker een account aan te maken door zich te registreren via de daarvoor bestemde registratiepagina.
3.2 Bij registratie verstrekt de Gebruiker in ieder geval een gebruikersnaam, een geldig e-mailadres en een wachtwoord. De Gebruiker staat in voor de juistheid en volledigheid van de bij registratie en nadien verstrekte gegevens.
3.3 Het is niet toegestaan meerdere accounts aan te maken en te gebruiken met als doel de functionaliteiten van FleetSpot te omzeilen, waaronder begrepen doch niet beperkt tot beperkingen op uploads, meldingen, forumdeelname of eerder opgelegde waarschuwingen of blokkades.
3.4 Het Lid is verantwoordelijk voor het geheimhouden van zijn inloggegevens en voor alle activiteiten die via zijn account plaatsvinden. Vermoedt een Lid dat zijn account zonder toestemming door een derde wordt gebruikt, dan dient dit zo spoedig mogelijk aan een Beheerder te worden gemeld.
3.5 Een account is persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van een Beheerder.
3.6 De status "Verified fotograaf" wordt op aanvraag en uitsluitend na beoordeling door een Beheerder toegekend. FleetSpot behoudt zich het recht voor om aan deze status nadere voorwaarden te verbinden en om een toegekende status in te trekken, bijvoorbeeld bij misbruik van de daaraan verbonden uploadmogelijkheden.
3.7 De rollen Admin en Moderator worden uitsluitend toegekend door FleetSpot zelf. Een Lid kan geen aanspraak maken op toekenning van een dergelijke rol.
3.8 FleetSpot behoudt zich het recht voor een account tijdelijk te schorsen of definitief te verwijderen, indien het Lid handelt in strijd met deze algemene voorwaarden, met aanvullende richtlijnen van FleetSpot, of met de wet, dan wel indien daartoe een andere zwaarwegende reden bestaat. Waar redelijkerwijs mogelijk, ontvangt het Lid hierover voorafgaand bericht.
3.9 Een Lid kan zijn account te allen tijde laten verwijderen door hiertoe een verzoek in te dienen bij een Beheerder. Verwijdering van het account laat het bepaalde in Artikel 4 (Content en intellectueel eigendom) onverlet ten aanzien van reeds geplaatste Content.
4.1 Door Content op FleetSpot te plaatsen, verklaart het Lid dat hij daartoe gerechtigd is en dat de geplaatste Content geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder auteursrechten, portretrechten of overige intellectuele eigendomsrechten.
4.2 Bij het uploaden van foto's verklaart het Lid in het bijzonder dat hij de maker is van de betreffende foto, dan wel dat hij anderszins gerechtigd is deze foto op FleetSpot te plaatsen.
4.3 Het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op door een Lid geplaatste Content blijven berusten bij het Lid, dan wel bij de rechthebbende van wie het Lid zijn recht ontleent.
4.4 Door Content op FleetSpot te plaatsen, verleent het Lid aan FleetSpot een niet-exclusief, wereldwijd en kosteloos recht om deze Content:
a. te tonen, te verspreiden en beschikbaar te stellen binnen FleetSpot, waaronder op de pagina's van het betreffende Materieel, de forumsectie en overzichtspagina's;
b. te verkleinen, te comprimeren of anderszins technisch te bewerken ten behoeve van weergave op FleetSpot;
c. te delen via aan FleetSpot gelieerde kanalen, waaronder de Discord-server van FleetSpot, ter aankondiging van nieuwe Content.
4.5 Het in 4.4 bedoelde recht geldt voor de duur dat de Content op FleetSpot geplaatst blijft en vervalt op het moment dat de Content door het Lid of door een Beheerder wordt verwijderd, onverminderd het bepaalde in artikel 4.8.
4.6 Bij het uploaden van foto's kunnen technische gegevens (waaronder cameramodel, sluitertijd, brandpuntsafstand en ISO-waarde) automatisch worden uitgelezen en op FleetSpot worden getoond. Het Lid kan hiertegen bezwaar maken bij een Beheerder.
4.7 FleetSpot behoudt zich het recht voor om geplaatste Content zonder voorafgaande toestemming van het Lid te verwijderen of ontoegankelijk te maken, indien deze Content:
a. in strijd is met deze algemene voorwaarden of met aanvullende richtlijnen van FleetSpot;
b. inbreuk maakt op rechten van derden;
c. onjuiste, misleidende of kwetsende informatie bevat; of
d. anderszins onrechtmatig is of naar het redelijk oordeel van een Beheerder schade toebrengt aan FleetSpot of haar gebruikers.
4.8 Reeds via de in 4.4 bedoelde kanalen gedeelde Content (waaronder Discord-aankondigingen) kan na verwijdering van de Content op FleetSpot zelf blijven bestaan buiten de invloedssfeer van FleetSpot.
4.9 Wijzigingsvoorstellen die door een Lid worden ingediend met betrekking tot gegevens van Materieel, worden na goedkeuring eigendom van de database van FleetSpot en kunnen door FleetSpot en andere Leden vrijelijk worden geraadpleegd en verder bewerkt.
4.10 Het is niet toegestaan Content van FleetSpot, waaronder foto's van andere Leden, zonder toestemming van de rechthebbende elders te verspreiden of te gebruiken.
5.1 Het Lid verbindt zich bij het gebruik van FleetSpot te allen tijde te houden aan de wet, aan deze algemene voorwaarden en aan eventuele aanvullende richtlijnen van FleetSpot, waaronder forumregels.
5.2 Het is het Lid in het bijzonder niet toegestaan om:
a. Content te plaatsen die beledigend, discriminerend, bedreigend, intimiderend, seksueel getint of anderszins onrechtmatig is jegens andere Leden, Beheerders of derden;
b. bewust onjuiste, misleidende of niet-verifieerbare gegevens over Materieel, ritten of andere onderwerpen op FleetSpot in te voeren of te verspreiden, waaronder via wijzigingsvoorstellen of meldingen;
c. andere Leden lastig te vallen, te intimideren of hun persoonsgegevens zonder toestemming te openbaren ("doxing");
d. spam te plaatsen, waaronder herhaaldelijke, irrelevante of geautomatiseerd geplaatste berichten, meldingen of reacties;
e. de functionaliteiten van FleetSpot te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming van een Beheerder;
f. zich voor te doen als een andere persoon, als een Beheerder, of als FleetSpot zelf;
g. technische beveiligingsmaatregelen van FleetSpot te omzeilen of te trachten te omzeilen, waaronder maatregelen ter beperking van uploadmogelijkheden, accountbeperkingen of eerder opgelegde waarschuwingen.
5.3 Het is niet toegestaan de database, broncode, Live gegevens of overige gegevens van FleetSpot op geautomatiseerde wijze te raadplegen, te kopiëren of te verzamelen (waaronder door middel van scraping of het herhaaldelijk bevragen van endpoints), anders dan via de daarvoor door FleetSpot beschikbaar gestelde functionaliteiten en met inachtneming van een redelijke gebruiksfrequentie.
5.4 Het is niet toegestaan de functionaliteit "Volgen" of enige notificatiefunctie van FleetSpot te gebruiken op een wijze die als hinderlijk of intimiderend jegens andere Leden kan worden aangemerkt.
5.5 Meldingen over Materieel dienen naar waarheid en met de nodige zorgvuldigheid te worden opgesteld. Het bewust plaatsen van onjuiste meldingen kan leiden tot maatregelen als bedoeld in artikel 5.7.
5.6 Een Beheerder kan door een Lid geplaatste Content, meldingen of wijzigingsvoorstellen beoordelen, aanpassen, afwijzen of verwijderen, indien deze niet voldoen aan het bepaalde in dit artikel of anderszins niet aan de kwaliteitsstandaarden van FleetSpot voldoen.
5.7 Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel kan FleetSpot, afhankelijk van de aard en ernst van de overtreding, een of meer van de volgende maatregelen treffen:
a. het geven van een waarschuwing aan het Lid;
b. het (tijdelijk) beperken van functionaliteiten, waaronder het uploaden van foto's of het plaatsen van forumberichten;
c. het verwijderen van de betreffende Content;
d. het schorsen of verwijderen van het account, overeenkomstig artikel 3.8.
5.8 Het oordeel over de vraag of sprake is van een overtreding van dit artikel, en over de te treffen maatregel, berust bij een Beheerder.
6.1 FleetSpot wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld en onderhouden, doch FleetSpot staat er niet voor in dat de op FleetSpot getoonde gegevens te allen tijde juist, volledig of actueel zijn. Gegevens over Materieel, waaronder status, locatie en historische gegevens, zijn mede afkomstig van door Leden ingevoerde of voorgestelde informatie en kunnen onjuistheden bevatten.
6.2 Live gegevens worden geautomatiseerd opgehaald bij derde partijen, waaronder de Nederlandse Spoorwegen (NS). FleetSpot heeft geen invloed op de juistheid, volledigheid, actualiteit of beschikbaarheid van deze Live gegevens en aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid. Aan de op FleetSpot getoonde Live gegevens, waaronder vertrektijden, vertragingen, actuele locaties en samenstellingen, kunnen derhalve geen rechten worden ontleend.
6.3 FleetSpot garandeert niet dat FleetSpot te allen tijde, ononderbroken en foutloos beschikbaar of bereikbaar is. FleetSpot is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van FleetSpot, waaronder als gevolg van onderhoud, storingen, of het niet beschikbaar zijn van gegevens van derde partijen.
6.4 FleetSpot is niet aansprakelijk voor Content die door Leden is geplaatst. Een Lid is zelf verantwoordelijk voor de door hem geplaatste Content en vrijwaart FleetSpot voor aanspraken van derden die verband houden met deze Content, waaronder aanspraken wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten.
6.5 FleetSpot is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik door een Lid van via FleetSpot verkregen informatie in de fysieke wereld, waaronder doch niet beperkt tot het opzoeken, benaderen, fotograferen of volgen van Materieel. Het Lid is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het naleven van geldende wet- en regelgeving, waaronder regels omtrent betreden van spoorterreinen, privacy en veiligheid.
6.6 Iedere aansprakelijkheid van FleetSpot, voor zover deze niet reeds op grond van de voorgaande leden is uitgesloten, is beperkt tot directe schade en is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat het Lid in het voorafgaande jaar aan FleetSpot heeft betaald voor het gebruik van FleetSpot. Nu FleetSpot kosteloos toegankelijk is, is de aansprakelijkheid van FleetSpot derhalve beperkt tot nihil, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van FleetSpot.
6.7 FleetSpot is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
6.8 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van FleetSpot.
7.1 FleetSpot biedt een Lid de mogelijkheid om eigen gemaakte treinreizen te registreren, waaronder vertrek- en aankomststation, vertrek- en aankomsttijd, gebruikte klasse, drukte, eventuele controle en het bijbehorende Materieel.
7.2 Het Lid staat in voor de juistheid van de door hem geregistreerde reisgegevens. FleetSpot behoudt zich het recht voor reisgegevens die kennelijk onjuist zijn, of die niet redelijkerwijs door het Lid kunnen zijn waargenomen, te verwijderen.
7.3 De bij een reis getoonde routeweergave (geojson) is een technische, geautomatiseerd bepaalde benadering van de daadwerkelijk gereden route en kan afwijken van de werkelijke rijweg. Aan deze routeweergave kunnen geen rechten worden ontleend.
7.4 Geregistreerde reizen kunnen door FleetSpot worden gebruikt om, in samenhang met Live gegevens, de betrokkenheid van een Lid bij specifiek Materieel te tonen, waaronder op de pagina van het betreffende Materieel.
7.5 Reisgegevens die door het Lid worden gedeeld, waaronder via de functionaliteit om reizen zichtbaar te maken voor andere Leden, worden aangemerkt als Content in de zin van artikel 4 en zijn onderworpen aan het aldaar bepaalde.
7.6 Het Lid is zelf verantwoordelijk voor het al dan niet delen van reisgegevens waaruit zijn reispatroon, woon- of verblijfplaats of andere herleidbare persoonlijke informatie kan worden afgeleid. FleetSpot adviseert hierbij terughoudendheid te betrachten.
9.1 FleetSpot onderhoudt een Discord-server als aanvullend communicatiekanaal voor Leden en Gebruikers. Deelname aan deze Discord-server is optioneel.
9.2 Op het gebruik van de Discord-server van FleetSpot zijn, naast het reglement van Discord zelf, de gedragsregels van artikel 5 van overeenkomstige toepassing.
9.3 Op de Discord-server kunnen geautomatiseerd berichten worden geplaatst, waaronder aankondigingen van nieuw geplaatste foto's, onder vermelding van de gebruikersnaam van het Lid dat de Content heeft geplaatst.
9.4 Beheerders kunnen ook op de Discord-server modererend optreden, waaronder het verwijderen van berichten en het beperken of ontzeggen van toegang tot de Discord-server, indien in strijd wordt gehandeld met het bepaalde in deze algemene voorwaarden of met het reglement van de Discord-server.
9.5 Een schorsing of verwijdering van een account op FleetSpot kan gepaard gaan met een overeenkomstige maatregel op de Discord-server van FleetSpot, en omgekeerd.
9.6 FleetSpot is niet aansprakelijk voor de beschikbaarheid, werking of het beleid van het platform Discord zelf.
10.1 FleetSpot biedt een forum waarop Leden onderwerpen (topics) kunnen plaatsen en op elkaars berichten kunnen reageren, ingedeeld in categorieën.
10.2 Op het plaatsen van forumberichten en reacties is het bepaalde in artikel 4 (Content en intellectueel eigendom) en artikel 5 (Gedragsregels) onverkort van toepassing.
10.3 Een Beheerder kan forumberichten en reacties aanpassen, verplaatsen naar een andere categorie, sluiten voor verdere reacties, of verwijderen, indien dit naar het oordeel van de Beheerder noodzakelijk is in het belang van de orde, kwaliteit of leesbaarheid van het forum.
10.4 FleetSpot kan aan een Lid tonen welke forumonderwerpen nog niet door dit Lid zijn gelezen. Deze functionaliteit is puur informatief en brengt voor FleetSpot geen verplichting met zich mee om een Lid van nieuwe berichten op de hoogte te stellen.
10.5 Forumberichten kunnen worden gekoppeld aan een specifiek stuk Materieel en als zodanig getoond worden op de pagina van dat Materieel.
10.6 Het is niet toegestaan het forum te gebruiken voor het delen van content die geen betrekking heeft op het spoorwegdomein of anderszins niet passend is binnen het doel van FleetSpot, zulks ter beoordeling van een Beheerder.
11.1 FleetSpot biedt een Lid de mogelijkheid om zijn FleetSpot-account te koppelen aan zijn Patreon-account, met als doel het automatisch herkennen van de Patreon-tier van dit Lid en het op basis daarvan toekennen van bepaalde functionaliteiten ("perks") op FleetSpot.
11.2 Het koppelen van een Patreon-account is volledig vrijwillig en niet vereist voor het overige gebruik van FleetSpot.
11.3 Door de koppeling tot stand te brengen, geeft het Lid FleetSpot toestemming om via de Patreon-API bepaalde gegevens op te vragen, waaronder in ieder geval zijn Patreon-gebruikers-ID en de tier(s) waartoe hij op dat moment gerechtigd is. FleetSpot vraagt geen toegang tot betaalgegevens, en kan en zal deze ook niet inzien of verwerken.
11.4 De aan een Patreon-tier verbonden perks worden door FleetSpot vastgesteld en kunnen te allen tijde door FleetSpot worden gewijzigd, toegevoegd of ingetrokken, zonder dat dit recht geeft op enige vorm van compensatie.
11.5 De koppeling wordt niet voortdurend automatisch ververst. Het Lid dient zelf, via de daarvoor bestemde functionaliteit op FleetSpot, zijn koppeling handmatig te verversen indien zijn Patreon-tier is gewijzigd. FleetSpot is niet aansprakelijk voor het (tijdelijk) niet overeenkomen van de op FleetSpot getoonde tier met de daadwerkelijke, actuele tier van het Lid bij Patreon.
11.6 Het beëindigen, verlagen of anderszins wijzigen van een pledge bij Patreon kan uitsluitend via Patreon zelf plaatsvinden. FleetSpot heeft geen invloed op en is niet verantwoordelijk voor het beheer van de pledge, de facturering of enige betaling die via Patreon verloopt.
11.7 Het Lid kan de koppeling tussen zijn FleetSpot-account en zijn Patreon-account op ieder moment eigenhandig verwijderen ("ontkoppelen"). Ontkoppelen heeft geen invloed op een lopende pledge bij Patreon; hiervoor dient het Lid zijn pledge afzonderlijk bij Patreon te beëindigen, zoals bedoeld in artikel 11.6.
11.8 Bij ontkoppeling, het aflopen of stopzetten van een pledge, of het niet langer voldoen aan de voorwaarden van een tier, kan FleetSpot de daaraan verbonden perks intrekken. Reeds op basis van een tier toegekende statussen, waaronder de status Verified fotograaf, kunnen na intrekking van de perk door een Beheerder worden heroverwogen, zonder dat dit automatisch tot intrekking van die status leidt.
11.9 FleetSpot is niet aansprakelijk voor het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van de Patreon-koppeling of -API, noch voor het daardoor niet, niet tijdig of onjuist toekennen van perks.
11.10 Misbruik van de Patreon-koppeling, waaronder het op oneigenlijke wijze verkrijgen van perks, kan worden aangemerkt als een overtreding in de zin van artikel 5 en kan leiden tot de aldaar genoemde maatregelen, waaronder het intrekken van de gekoppelde perks en/of schorsing van het account.
12.1 Op deze algemene voorwaarden en op elk gebruik van FleetSpot is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden of het gebruik van FleetSpot, worden in eerste instantie in onderling overleg tussen het Lid en een Beheerder opgelost.
12.3 Indien partijen er in onderling overleg niet uitkomen, is uitsluitend de bevoegde rechter in Nederland bevoegd van het geschil kennis te nemen, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen zich hiertegen verzetten.
12.4 Vragen, klachten of opmerkingen over deze algemene voorwaarden of over FleetSpot in het algemeen kunnen worden voorgelegd aan een Beheerder, waaronder via het forum, Discord, of de overige op FleetSpot beschikbare contactmogelijkheden.
12.5 Deze algemene voorwaarden treden in werking op de datum waarop zij op FleetSpot worden gepubliceerd en vervangen alle eerdere versies van de algemene voorwaarden van FleetSpot.
12.6 Waar in deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar functionaliteiten, pagina's of onderdelen van FleetSpot, betreft dit de situatie zoals deze op het moment van raadpleging van deze algemene voorwaarden bestaat. FleetSpot behoudt zich het recht voor functionaliteiten te wijzigen, toe te voegen of te verwijderen, zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van deze algemene voorwaarden.